Llegan nuevos desafíos, cómo generar un espacio óptimo para mejorar el rendimiento y la concentración.
Durante la década pasada proliferaron los modelos de oficina abiertos, que seguían el camino que marcaban algunas empresas de informática donde la cantidad de comodidades invitaban al trabajador calificado a quedarse la mayor cantidad de tiempo posible con el objeto de incrementar la productividad. Máquinas expendedoras de golosinas, cafeteras, mesas de ping-pong, hamacas, espacios de relajación.
Pero al mismo tiempo que la experiencia en la oficina se asemejaba cada vez más a estar en casa, el teletrabajo iba en aumento. El "teletrabajo" (del inglés "telecommute") no es más que "trabajar en casa" y se trata de una tendencia creciente favorecida por los avances tecnológicos y que, debido a la actual reclusión domiciliaria, se ha disparado.
Aunque muchas ocupaciones venían ya experimentando con el trabajo remoto (sobre todo el sector informático) desde hace tiempo, otros se han visto forzados a migrar a esta modalidad sin tener experiencia previa. A pesar de los inevitables ajustes a realizar ante esta nueva realidad, donde el tiempo laboral se solapa con la vida doméstica, trabajar en casa tiene múltiples ventajas. La mayor de ellas es no tener que viajar al trabajo.
No viajar al trabajo reduce el estrés, evita tener importantes pérdidas de tiempo y reduce la emisión de gases de efecto invernadero.
Trabajar en casa trae beneficios para el planeta también. Otra ventaja relevante es la flexibilidad. Casi el 80% de los trabajadores encuestados no cambiarían de empleo si se les permitiera cumplir con un horario flexible.
RECOMENDACIONES PARA TRABAJAR DESDE CASA
1. TECNOLOGÍA
Por supuesto, contar con una conexión que funcione bien, una computadora decente y, en el mejor de los casos, una cámara web y unos buenos micrófonos, puesto que los de la portátil no suelen ser suficientes. Si buscás unos buenos consejos para elegir tecnología, te sugerimos este video.
2. RUTINA
A pesar de estar en casa, es conveniente mantener una rutina que ayude a ordenar las actividades. Hacer un listado de tareas es muy útil al momento de administrar el tiempo. Por supuesto, tampoco se deben eliminar los descansos. Nosotros recomendamos la "Técnica Pomodoro" que consiste en realizar una tarea durante 25 minutos seguidos y luego tomarse una pausa de otros 5. Repetir cuatro veces más este ciclo de media hora (habrán pasado dos horas) para luego tomarse una pausa más larga.
3. PRIVACIDAD
Tal vez, el punto más importante. Si se convive con la familia (cualquiera sea la cantidad de integrantes) deben saber que, aunque se esté en casa, se está trabajando. Se debe establecer un contrato por medio del cual, mientras se está trabajando, no se realizan tareas domésticas, no se atiende el teléfono, no se sale de compras y no se juega. Se deben eliminar distracciones para favorecer la concentración y mantener el rendimiento. La familia debe entenderlo. Y, si, posiblemente sea lo más difícil de lograr.
4. ESPACIO DE TRABAJO
Este punto está ligado al anterior, puesto que contar con un lugar donde poder realizar exclusivamente tareas laborales será de gran ayuda para mantener la privacidad, eliminar distracciones, favorecer la concentración y elevar el rendimiento.
5. ILUMINACIÓN
Preferentemente con luz natural difusa (no directa) que permita ver la pantalla con claridad, que evite reflejos y que permita que te vean si estás en una telecoferencia.
6. La postura al trabajar
Tanto la silla como la postura deben ser cómodas ya que, a la larga, la incomodidad puede traer problemas en los hombros, en la cintura o en las muñecas. Si no pueden lograrlo, tengan, al menos, el teléfono de un buen fisioterapeuta.
7. Todo al alcance de la mano
Debe tener todo lo necesario para trabajar al alcance de la mano, ya sea en estantes, cajoneras o bandejas. Se pierde mucho tiempo yendo a buscar algo y luego otra cosa a cada uno de los rincones de la casa.
8. Limpieza de superficies y luminosidad
A espaldas del puesto de trabajo debe haber una superficie limpia y neutra, puesto que será lo que vean las personas con quienes se tenga una teleconferencia. Evitar puertas por donde pueda entrar algún miembro familiar, ventanas que dejen pasar mucha luz o lugares que estén muy desordenados.
9. Cuidar el aspecto personal
No hay que olvidar que, aunque se esté en casa, hay que estar totalmente vestido. El trabajo sigue siendo el trabajo.
Esperamos estas ideas te hayan sido útiles
Sigue nuestro Blog